Digital Data System

Passez de la collecte papier à un système digital fiable, automatisé et exploitable

Apprenez à collecter, analyser et visualiser vos données terrain avec KoboToolbox, ODK et Excel

Transformez vos données en décisions stratégiques

La collecte de données est un levier essentiel pour planifier, suivre et piloter efficacement un projet. Mais les méthodes manuelles freinent la performance et compromettent la fiabilité des résultats.

Pourquoi passer à la collecte digitale ?

Les approches classiques (papier, saisie manuelle, fichiers dispersés) entraînent des pertes de temps, des erreurs et des coûts élevés. La collecte électronique s’impose comme une alternative plus rapide, plus fiable et plus efficace.

  • Réduire drastiquement les erreurs de saisie et améliorer la qualité des données

  • Accélérer la collecte, le traitement et la disponibilité des informations

  • Centraliser, sécuriser et standardiser vos données terrain

Le vrai enjeu :

La valeur des données ne réside pas seulement dans leur collecte, mais surtout dans leur exploitation : traitement, analyse, visualisation et reporting pour appuyer des décisions solides.

Des outils puissants et accessibles

Cette formation vous apprend à mettre en place un système digital complet avec :

KoboToolbox

Excel (XLSForm)

Automatisation

Analyse & Reporting

  • Concevoir des formulaires fiables et professionnels (en ligne + XLSForm)

  • Déployer une collecte terrain (en ligne / hors ligne) et gérer les données

  • Exporter et produire des analyses & rapports Excel exploitables

À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

ONG, Projets & Institutions publiques

  • Pour fiabiliser la collecte terrain, automatiser le suivi des indicateurs et produire des rapports exploitables pour les bailleurs et décideurs.

Data Managers, Analysts & Responsables SI

  • Pour structurer des pipelines de données allant de la collecte terrain jusqu’à l’analyse et la restitution automatisée sous Excel.

Consultants, Bureaux d’études & Chercheurs

  • Pour professionnaliser la collecte de données, réduire les erreurs, gagner du temps dans le traitement et produire des analyses crédibles et reproductibles.

Chargés d’études et d’enquêtes, Responsables qualité, contrôle et audit

  • Pour digitaliser les enquêtes internes, suivre les performances terrain et disposer de tableaux de bord fiables pour le pilotage des activités.

Étudiants & Jeunes professionnels souhaitant renforcer leur employabilité

  • Pour acquérir des compétences pratiques et opérationnelles très recherchées sur le marché du travail (collecte digitale, Excel avancé, reporting automatisé).

Voici ce que vous allez acquérir comme compétences :

  • Concevoir et déployer des formulaires numériques de collecte de données avec KoboToolbox et ODK

  • Automatiser le traitement et le nettoyage des données collectées avec Power Query (Excel)

  • Analyser efficacement les données à l’aide des Tableaux Croisés Dynamiques, pour produire rapidement des indicateurs et synthèses fiables

  • Mettre en place des reportings automatisés permettant un suivi en temps réel des indicateurs clés facilitant le suivi et le pilotage des projets

  • Appliquer les bonnes pratiques de gestion, d’analyse et de restitution des données afin de valoriser les résultats auprès des décideurs et parties prenantes.

Découvrez le Programme Complet de la formation !

Voici Le Contenu détaillé du programme Digital Data System - Niveau avancé

MODULE 1 – Principes et méthodes de collecte digitale de données

Ce module pose les bases conceptuelles de la collecte digitale de données et présente les étapes clés pour réussir une opération de collecte. Il offre également une vue d’ensemble des principales solutions technologiques existantes.

MODULE 2 – Prise en main de KoboToolbox

Les participants découvrent l’environnement KoboToolbox, son fonctionnement et son architecture. Le module aborde la création et la configuration du compte utilisateur et du serveur de données.

MODULE 3 – Conception de formulaires avec le FormBuilder (en ligne)

Ce module apprend à créer des formulaires de collecte directement en ligne à l’aide du FormBuilder. Il se conclut par un mini-projet pratique de conception complète d’un formulaire opérationnel.

MODULE 4 – Conception de formulaires avec XLSForm (via Excel)

Maîtrise de la structure et la logique des formulaires XLSForm à travers les feuilles survey, choices et settings. Le module met l’accent sur la validation et les bonnes pratiques de conception avancée.

MODULE 5 – Collecte de données en ligne et hors ligne

Ce module explique le déploiement des formulaires et les différentes méthodes de collecte de données. Il couvre l’utilisation de KoboCollect sur mobile pour la collecte sur le terrain, même sans connexion Internet.

MODULE 6 – Suivi et gestion des données collectées

Les participants apprennent à vérifier les soumissions, à contrôler la qualité des données, et gérer les accès aux projets. Le module traite également de l’exportation statique des données collectées.

MODULE 7 – Exportation dynamique des données vers Excel avec Power Query

Ce module montre comment connecter Excel directement aux données KoboToolbox via Power Query pour une synchronisation automatique. Il aborde la transformation, l’actualisation et la maintenance dynamique des bases de données.

MODULE 8 – Analyse et restitution avec les Tableaux Croisés Dynamiques

Vous apprendre à analyser, synthétiser et explorer les données à l’aide des TCD et graphiques croisés dynamiques. Le module met l’accent sur l’interactivité, la mise en forme avancée et l’actualisation des analyses.

Témoignages


Les Avantages Exclusifs offerts

  • Avantage #1 : Eudes de cas complètes et pratiques permettant de s'approprier des concepts

  • Avantage #2 : Supports de cours et ressources de travail téléchargeables

  • Avantage #3 : Certificat en fin de formation, qui confirme que l'apprenant a acquis les compétences nécessaires pour la conception d’un tableau de bord avec Power BI.

  • Avantage #4 : Accès illimité à la plateforme éducative de cours en capsules vidéos : accessibilité 24h/24 , 7j/7

  • Avantage #5 : Accompagnement personnalisé : assistances personnalisées via des classes virtuelles pour répondre à vos questions et suivre votre évolution

Des Questions ?

Y a-t-il des exigences ou prérequis pour ce cours ?
  • Être un utilisateur régulier d’Excel.

  • Avoir un ordinateur sous Windows 10 ou 11 avec une mémoire RAM >= 4 Go.

  • Avoir une version authentique de Microsoft Office 2016 ou ultérieure.

  • Une expérience sur la collecte de données est un plus

J'ai un niveau débutant sur Excel, est-ce vraiment possible que je m'en sorte dans cette formation ?
  • Sans hésitation. Soyez rassuré, car cette formation est adaptée pour tout niveau d'utilisateur. Vous serez guidé pas-à-pas.

Comment se déroule la formation ?

Notre programme de formation est orienté performance et se base sur une structuration de contenu qui favorise et maximise votre apprentissage. Des études de cas concrètes et pratiques structureront l'appropriation de l'outil et des concepts.

Quels sont les moyens de paiements acceptés ?

Nous acceptons les paiements par virement bancaire, transfert d'argent et mobile money.

Comment se fera l'accompagnement et l'assistance ?
  • Un fil de discussion est mis en place pour soumettre vos différentes questions en cas de problème ou difficulté rencontré.

  • Vous pouvez également m'adresser directement votre question afin que je vous aide à résoudre votre problème.

  • Vous aurez accès au groupe privé dédié à la formation pour rejoindre les autres apprenants

Pour seulement 15 000 FCFA, vous obtenez :

  • 8 modules de formation complète

  • 5 avantages exclusifs

  • Accompagnement personnalisé (1 mois)

  • Accès au groupe VIP à vie

  • Garantie 30 jours satisfait ou remboursé

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Prix Normal : 50 000 F CFA

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